Dans le cadre d’un groupe de travail établi par le Comité de Section Certifications, des représentants des OC, des évaluateurs du Cofrac et des responsables d’accréditation ont partagé leurs expériences afin d’améliorer la planification et la réalisation des observations par le Cofrac. Il en résulte des consignes et bonnes pratiques applicables depuis le 01/01/2023.
Par exemple,
1 - communication par le Cofrac des critères de choix des observations dans le courrier de notification de décision de l’évaluation précédente,
2- transmission par l’OC, au plus tard 6 mois avant la date prévue de l’observation, de la liste des activités concernées,
3 - sélection de l’activité observée par le Cofrac le plus tôt possible pour que l’OC en informe son client, au plus tard 1,5 mois avant l’observation
4 - transmission des documents préparatoires par l’OC 15j avant l’observation,
5 - échanges avec l’OC en préparation de l’observation pour remplir les premières pages du rapport,
6 - planification de la réunion de clôture pendant la préparation de l’observation,
7 - livraison du rapport d’observation sous 1 mois et réponse sous 15j aux écarts éventuels, etc.
Les différentes situations et pratiques sont décrites dans le document CERT INF 05, disponible sur le internet du Cofrac. Pour toute question, contacter votre responsable d’accréditation.
